Los dolores del rubro
- La unidad cambia en el camino. Se compra por metro cúbico, se guarda por pieza y se vende por metro. Si cada uno cuenta en su unidad, el stock no cierra nunca.
- La merma no se registra. Lo que se pierde en el corte, lo que se arquea o lo que se moja desaparece del patio pero no de la hoja de cálculo.
- Muchas medidas parecidas. Un tirante de 2×4 de 3 metros y uno de 3,5 son productos distintos, y en el patio se confunden.
- El patio no se cuenta seguido. Contar madera lleva horas, y cuando se cuenta una vez por año las diferencias ya no tienen explicación.
- Consultas de medida por teléfono. “¿Tienes tablas de 1×6 de 4 metros?” y alguien tiene que salir al patio.
Cómo lo resuelve Aty
Una medida, un producto, una unidad. Cada medida se carga como un producto con su código y la unidad en la que la vendes. Es la regla que hace que el número del sistema y el del patio sean el mismo.
La merma como ajuste con motivo. Lo que se pierde se registra como un ajuste de stock con su motivo. Queda en los movimientos, con quién lo hizo, y deja de ser una diferencia misteriosa a fin de año.
Conteos por zona, a ciegas. Un conteo no tiene que ser del patio entero: se cuenta una zona, quien cuenta no ve lo que el sistema espera, y las diferencias se ajustan con su motivo. Contar poco y seguido es lo que mantiene el número confiable.
Un catálogo con la medida exacta. El catálogo público muestra cada medida con su disponibilidad, con o sin precio. El cliente que pregunta por teléfono recibe un link en vez de esperar a que alguien salga al patio.
Presupuestos para obra y carpintería. Presupuestos con precios congelados y fecha de vencimiento que, al aceptarse, se convierten en pedido.
Módulos clave
| Módulo | Para qué le sirve a una maderera |
|---|---|
| Inventario con unidad por producto | Que el patio y el sistema cuenten igual. |
| Movimientos y ajustes con motivo | Registrar la merma en vez de perderla. |
| Conteos a ciegas | Contar por zona, seguido, sin sesgo. |
| Presupuestos | Cotizar obras y carpintería con precio congelado. |
| Catálogo público | Mostrar qué medidas hay. |