As palavras do segmento, de forma simples.
34 termos de estoque, cobrança, faturamento e tecnologia que aparecem quando você vende materiais de construção no Paraguai. E, quando cabe, como aparecem no Aty.
Atualizado emA
- Aging da dívida #
- Há quanto tempo cada parte do que um cliente te deve está pendente, agrupada por faixas (em dia, 30, 60, 90 dias ou mais). É o que diz para quem ligar primeiro.
- No Aty: As contas correntes são ordenadas por antiguidade e os recebimentos quitam primeiro o mais antigo.
- API #
- Uma porta para que outro sistema leia ou escreva dados sem que uma pessoa os cadastre à mão. Entra-se com uma chave que define o que pode ser feito.
- No Aty: API REST com chaves que você cria e revoga, cada uma com a sua permissão (a partir do Pro).
C
- Cheque pré-datado #
- Um cheque que só pode ser descontado a partir de uma data futura. Enquanto isso fica "em carteira", e controlar essas datas faz parte da cobrança.
- No Aty: Os cheques ficam em carteira com o banco, o número e a data de depósito, e são marcados como depositados ou devolvidos.
- Comprovante de entrega (nota de remisión) #
- O documento que acompanha o transporte da mercadoria, por exemplo do depósito até uma obra. No dia a dia costuma ser chamado de remito.
- Conta corrente #
- O registro do que um cliente compra a crédito e do que vai pagando. O saldo é o que ele ainda deve (no Paraguai, "cuenta corriente").
- No Aty: Cada cliente tem a sua conta corrente, o seu limite de crédito e a tabela de preços que lhe cabe.
- Contagem às cegas #
- Uma contagem em que quem conta não vê quanto o sistema espera encontrar. Evita o viés de "anotar o que diz a tela".
- No Aty: As contagens do Aty são às cegas, e cada diferença é ajustada com o seu motivo.
- Contagem cíclica #
- Contar uma parte do depósito de cada vez (uma zona, uma família, os produtos que mais giram) em vez de tudo uma vez por ano. As diferenças são encontradas quando ainda têm explicação.
- Curva ABC #
- Uma forma de ordenar os produtos conforme o quanto contribuem para a venda. Os A são poucos e fazem a maior parte; os C são muitos e contribuem pouco. Serve para decidir o que nunca pode faltar.
- No Aty: Relatório ABC por período, com download em CSV.
- Custo de reposição #
- O que custa hoje comprar de novo um produto, e não o que custou quando você o comprou. É a base para calcular a margem real.
- No Aty: Cada produto tem o seu custo de reposição, que os relatórios de margem usam.
D
- Depósito #
- Cada lugar físico onde você guarda mercadoria com o seu próprio estoque: um pátio, uma filial, um galpão.
- No Aty: Cada depósito tem o seu saldo; o Starter inclui 1, o Pro até 3 e o Max até 10.
E
- Estoque de segurança #
- Uma folga de mercadoria para cobrir o imprevisto: uma semana a mais de vendas ou um fornecedor que atrasa.
- No Aty: Entra, em dias de consumo, no cálculo da reposição sugerida (a partir do Pro).
- Estoque disponível e estoque físico #
- O físico é o que há no depósito. O disponível é o físico menos o reservado para pedidos que ainda não saíram. Vende-se o disponível, não o físico.
- No Aty: O que o Aty publica em cada canal sai do disponível.
G
- Guarani (₲) e taxa de câmbio #
- O guarani (PYG) é a moeda do Paraguai e, na prática, é usado sem casas decimais. Muitos materiais, como o ferro, são cotados em dólares; a taxa de câmbio é a cotação com que você passa de um para o outro.
- No Aty: Cada produto tem o seu preço em ₲ ou em US$, e o Aty converte com a taxa de câmbio que a sua empresa cadastra.
I
- IVA #
- O Imposto sobre o Valor Agregado (IVA). No Paraguai, a alíquota geral é de 10%, com uma alíquota reduzida de 5% para alguns bens.
L
- Limite de crédito #
- Até quanto você vende fiado a um cliente. Passado esse valor, a próxima venda a crédito teria de esperar um pagamento.
- No Aty: É definido na ficha de cada cliente.
M
- Margem #
- A diferença entre o que você cobra e o que um produto lhe custa, quase sempre expressa como porcentagem do preço. Vender muito com margem baixa pode deixar menos do que vender pouco com margem alta.
- No Aty: Relatório de margem por categoria, com download em CSV.
- Marketplace #
- Uma plataforma onde muitos vendedores publicam seus produtos e os compradores os encontram em um só lugar.
- No Aty: O Aty publica o mesmo estoque no +OGA, no Mercado Livre, no Clasipar, no Facebook e Instagram e no Google Shopping, além da sua loja WooCommerce ou Shopify e do catálogo público.
- MCP (Model Context Protocol) #
- Um padrão aberto para que um modelo de linguagem, como um assistente de inteligência artificial, use ferramentas de outro sistema de forma controlada.
- No Aty: O Aty tem um servidor MCP que usa as mesmas chaves e permissões da API (a partir do Pro).
- Movimentação de estoque #
- Cada mudança na quantidade de um produto em um depósito, com o seu motivo: uma entrada, uma saída, uma transferência ou um ajuste.
- No Aty: No Aty, o estoque só muda por movimentações, cada uma com quem a fez e por quê.
N
- Nota de crédito #
- O documento que anula ou corrige, total ou parcialmente, uma nota fiscal já emitida. Por exemplo, por uma devolução ou um desconto posterior.
O
- Orçamento #
- Uma cotação com preços e data de validade que o cliente aceita ou não. Em materiais de construção, quase sempre sai do levantamento de quantitativos de uma obra.
- No Aty: Orçamentos com preços congelados e validade; ao serem aceitos, viram pedido.
P
- Perdas e quebras #
- Mercadoria que se perde sem ser vendida: quebras, umidade, cortes, vencimentos ou faltas (no Paraguai, "merma"). Não registrá-las é a forma mais comum de o estoque deixar de bater.
- No Aty: É registrada como um ajuste de estoque com o seu motivo.
- Ponto de reposição #
- A quantidade em que, quando o estoque chega a ela, é preciso fazer o pedido. Calcula-se com o consumo diário, os dias que o fornecedor leva para entregar e o estoque de segurança.
- No Aty: A reposição sugerida (a partir do Pro) faz essa conta com o consumo real dos últimos 30 dias e o prazo de cada fornecedor.
- Preço por volume #
- Um preço unitário menor a partir de certa quantidade. Por exemplo, levando 100 sacos ou mais, cada saco sai mais barato.
- No Aty: As promoções por volume (a partir do Pro) aparecem no catálogo com a quantidade a partir da qual valem.
R
- Remito #
- O nome do dia a dia da nota de remisión (comprovante de entrega), o documento que acompanha a mercadoria que sai do depósito. Assinado por quem recebe, é a prova da entrega.
- Reserva #
- Mercadoria separada para um cliente que ainda não saiu do depósito. Continua no estoque físico, mas já não pode ser vendida a outro.
- No Aty: Os pedidos reservam a mercadoria; a partir do Pro, os orçamentos também, por 72 horas.
- RUC #
- O Registro Único del Contribuyente (Registro Único do Contribuinte): o número com que cada pessoa ou empresa se identifica perante a administração tributária no Paraguai. Termina em um dígito verificador, separado por hífen.
- No Aty: Clientes e fornecedores têm o RUC na ficha.
S
- SIFEN #
- O Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (Sistema Integrado de Faturamento Eletrônico Nacional) do Paraguai, a cargo da DNIT. Define como as notas fiscais e demais documentos eletrônicos são emitidos e validados.
- No Aty: A integração com o SIFEN está em desenvolvimento; hoje o Aty não emite notas fiscais e se conecta por API ao seu sistema de faturamento.
- SKU ou código do produto #
- O código que identifica um produto, único em toda a empresa. Cada medida ou variante tem o seu, e ele nunca deveria mudar.
- No Aty: O código é único por empresa e identifica o produto em cada depósito e em cada canal.
T
- Tabela de preços #
- Um conjunto de preços para um tipo de cliente: balcão, atacadista, instalador, construtora.
- No Aty: Cada tabela ajusta o preço por tipo de cliente; a partir do Pro, a matriz produto × tabela fixa preços combinados.
- Timbrado #
- A autorização que a administração tributária do Paraguai concede para emitir notas fiscais e outros documentos fiscais (uma espécie de selo fiscal). Tem um número e uma validade, e vai impresso em cada nota.
- No Aty: A tela do SIFEN do Aty já prevê o timbrado e os pontos de expedição, como parte da integração em desenvolvimento.
- Transferência entre depósitos #
- Mover mercadoria de um depósito para outro. Sai de um e entra no outro; a quantidade total da empresa não muda.
- No Aty: As transferências ficam registradas, com acompanhamento (a partir do Pro).
U
- Unidade de medida e conversão #
- Em que se conta um produto. Em materiais de construção, a mesma coisa pode ser expressa em várias unidades, como o cimento por saco ou por quilo, a areia por m³ ou o vergalhão por barra ou por quilo (uma barra de Ø8 mm de 12 m pesa cerca de 4,7 kg). Convém escolher uma unidade por produto, a mesma em que se vende, e usá-la para contar.
- No Aty: Cada produto tem a sua unidade (sacos, barras, m², unidades).
W
- Webhook #
- Um aviso automático que um sistema envia a outro quando algo muda, por exemplo quando o estoque de um produto baixa. Evita que o outro sistema precise perguntar o tempo todo.
- No Aty: O Aty avisa por webhooks os sistemas que você conectar (a partir do Pro).
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